Руководство Пользователя

1. Вход в систему

2. Интерфейс

3. Мои места (POI)

4. Геозоны

5. Задания

6. Уведомления

7. Учетная запись

 

Вход в систему

Введите адрес сервиса в адресной строке Вашего браузера(www.sakhnavi.ru).

На странице авторизации введите логин (имя пользователя) и пароль. Если Вы используете личный компьютер, Вы можете отметить пункт «Запомнить на этом компьютере», чтобы в следующий раз не вводить данные снова. После этого нажмите кнопку «Войти».

 

Первое, что открывается после входа в систему, - это окно мониторинга.

 

Интерфейс

Интерфейс сервиса прост и во многих случаях интуитивно понятен. Почти везде имеются всплывающие подсказки, дающие поясняющую информацию к кнопкам, иконкам, полям диалоговых окон и т.п.

На данном изображении Вы видите общий вид сервиса. Можно перейти в полноэкранный режим, нажав клавишу "F11", что поддерживается большинством браузеров.

 

Верхняя панель

Вверху окна по центру находятся: логин (имя пользователя), под которым Вы зашли на сервис, текущее время (в скобках - временная зона), кнопка вызова диалога пользовательских настроек, меню «Инструменты», меню выбора языка, кнопка «Выход».

Если текущее время стало отображаться красным цветом, значит сервис в данный момент недоступен по причине отсутствия у Вас Интернет соединения либо по каким-либо внутренним проблемам сервиса. В этом случае перезагрузите страницу, чтобы получить корректные данные. Для этого используйте клавиши" F5 " или " Ctrl+F5 "(поддерживаются большинством браузеров).

 

Рабочая область

В левой части экрана (рабочая область) находятся закладки, с помощью которых осуществляется управление всем сервисом:

• Мониторинг (наблюдение за текущим положением и состоянием объектов);

• Треки (просмотр истории передвижения объектов);

• Мои места (создание, редактирование, удаление своих точек на карте);

• Геозоны (создание, редактирование, удаление географических зон);

• Задания (создание, редактирование и удаление заданий, выполняемых по графику);

• Уведомления (создание, редактирование, удаление сообщений о событиях);

• Отчеты (создание, редактирование, генерирование, экспорт отчетов).

Вкладки доступны только в режиме «Карта», который можно выбрать в панели переключения режимов. Для перемещения между вкладками необходимо навести курсор мыши на название вкладки (на рабочей области вверху) или на двойную стрелку вниз, находящуюся рядом, после чего в появившемся списке вкладок выбрать необходимую.

 

Для удобства навигации между вкладками рекомендуется использовать горячие клавиши(активировать в настройках пользователя):

Клавиши переключения режимов:

• 1 - режим мониторинга

• 2 - режим сообщений

• 3 - режим отчетов

Клавиши активации инструментов:

• 7 - инструмент «Расстояние»

• 8 - инструмент «Площадь»

• 9 - инструмент «Адрес»

• 0 - инструмент «Маршруты»

Клавиши настойки интерфейса:

• ~ - скрыть/отобразить боковую панель

• L - скрыть/отобразить окно журнала

Ссылки на панели управления:

• Q - Мониторинг

• W - Треки

• E - Мои Места

• R - Геозоны

• A - Задания

• S - Уведомления

• D - Отчеты (переход в режим отчетов)

Нижняя панель

На нижней панели в левом нижнем углу под закладками находится кнопка «Скрыть/показать панель» для скрытия или отображения рабочей области окна. В зависимости от состояния панелей она меняет свое название и направление стрелочек:
- скрыть панель,
- показать панель.

Рядом находятся кнопки управления расширенным отображением объекта:
- скрыть/показать треки объектов.
- скрыть/показать названия объектов.
- скрыть/показать направление движения объектов.

В нижнем правом углу находится кнопка скрытия/отображения «Журнала», в котором содержатся записи текущих операций.

Карта

В центре экрана находится карта, на которой будут отображаться все объекты и их действия. Карта является общей для всех режимов и инструментов. То есть если, например, Вы сделали отчет с показом мест стоянок на карте, а затем вернулись в режим карты, чтобы прорисовать треки движения объекта (даже если это совершенно другой объект), все графические знаки, линии, маркеры и т.п. будут оставаться на карте, пока Вы их не удалите или не отключите.

По правому краю карты располагаются две кнопки . Клик по кнопке позволяет активировать дополнительные функции:

• выбор источника карты;

• навигация по карте при помощи миникарты.

Мои места (POI)

Можно отметить на карте пункты и места, представляющие интерес и требующие особого внимания. К ним можно прикрепить любые изображения и фотографии, а также добавить комментарии. На карте эти места могут быть отображены уменьшенной копией присоединенных изображений. Количество доступных для создания мест можно узнать в настройках пользователя на вкладке Учетная запись.

На рабочей области в левой части окна откройте вкладку «Мои места». Здесь отображается список мест (точек на карте) с прикрепленными к ним изображениями.

 

Создание нового места

1. Нажмите кнопку «Новое Место».

2. Укажите положение нового места двойным кликом по карте.

3. В появившемся диалоговом окне укажите название данного места (обязательно).

4. Дайте месту описание (опционально). Длина описания не ограничена.

5. Прикрепите желаемое изображение, нажав кнопку обзор и выбрав соответствующий файл на Вашем компьютере (поддерживаемые форматы - PNG, JPG, GIF), либо воспользуйтесь стандартными изображениями, нажав кнопку «Библиотека».

6. Координаты места определяются автоматически в зависимости от того, на какое место карты Вы щелкнули кнопкой мыши при создании места. Однако, широту и долготу можно подкорректировать и вручную.

7. В конце процедуры нажмите «ОК».

Геозоны

Геозоны, или географические зоны, - это определенные области на карте, которые имеют для Вас значение. Они предназначены для контроля за перемещением объектов в этих областях. Если объект находится на территории какой-либо геозоны, то во всплывающем окне (при наведении курсора на объект), кроме прочего, будет содержаться информация о присутствии объекта в определенных зонах.

Геозона может представлять из себя полилинию (например, определенная улица) или полигон (например, какой-нибудь город или территория завода).

На рабочей области в левой части окна откройте вкладку «Геозоны». Здесь можно создавать, редактировать и удалять геозоны. Количество доступных для создания геозон можно узнать в настройках пользователя на вкладке Учетная запись.

 

Как создать геозону:

1. Нанесите геозону на карту

После того как Вы нажали кнопку «Создать геозону», появляется всплывающее окно, в котором даны инструкции по созданию геозоны. Перед нанесением геозоны на карту стоит выбрать ее тип в левой панели: полигон или линия.

Двойным щелчком кнопки мыши поставьте первую точку на карте. Таким же образом добавляются и остальные точки. Чтобы вставить точку, сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши на линии между точками.

Повторный двойной щелчок по точке удаляет ее. Однако точки не будут удаляться, если их осталось только две - для линии, или три - для полигона.

Точки также можно двигать. Для этого нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместите точку в нужное место, после чего отпустите кнопку.

2. Установите параметры геозоны

• Имя: название геозоны, которое будет использоваться при мониторинге, а также в уведомлениях и отчетах.

• Тип: тип геозоны может быть линия или полигон (фигура произвольной формы). Если Вы выбрали линию, то появляется дополнительное поле, в котором следует указать толщину линии (в метрах).

• Использовать при определении адреса: если данная опция выбрана, то в отчетах геозона может быть указана в столбце местоположения (в случае, если в параметрах отчета выбран пункт «Использовать геозоны в адресах»).

• Начало/конец рейса: если геозона отмечена как начало рейса, то выход из нее будет восприниматься как начало рейса. Если геозона отмечена как конец рейса, то вход в нее будет расценен как завершение рейса (в случае, если прежде было зафиксировано начало рейса). Подробнее см. отчеты по рейсам. Одна и та же геозона может одновременно быть концом одного рейса и началом другого.

• Цвет: цвет, которым следует отобразить геозону на карте. Цвет устанавливается при помощи панели цвета (либо просто введите RGB код цвета). Если в данном поле ничего не установлено, будет присвоен цвет по умолчанию (зеленый).

3. Сохраните геозону

Если результат Вас устраивает, нажмите «Сохранить». Если хотите начать создание геозоны заново с нуля, нажмите «Очистить». Чтобы закрыть режим создания и вернуться к списку геозон, нажмите кнопку «Отмена».

 

Управление геозонами:

В левой части окна Вы видите список всех созданных пользователем геозон. Отметьте флажками в первой графе те геозоны, которые хотите увидеть на карте. Снимите выделение, чтобы убрать геозоны с карты.

Геозоны в списке даны в алфавитном порядке. Однако когда Вы создаете новую геозону, она добавляется в конец списка. Но при перезагрузке страницы она займет свое место согласно алфавиту.

При наведении курсора на название геозоны, во всплывающем окне можно прочитать информацию про тип геозоны, использовании ее в качестве адреса, начала/конца рейса.

В таблице геозон использованы следующие условные обозначения:

	Показывает количество объектов, находящихся в данной зоне. При наведении курсора мыши на цифру во всплывающем окне будет отображен список этих объектов.
	Кнопка для редактирования геозоны, позволяющая изменить ее размеры, местоположение на карте и другие параметры.
	Кнопка копирования геозоны. При ее нажатии появится окно редактирования, а на карте будет отображена копируемая геозона. Ее можно отредактировать, переименовать и сохранить.
	Кнопка удаления геозоны из системы.
	Удаление геозоны не доступно (у Вас недостаточно прав на данную учетную запись).

Применение геозон:

При онлайн мониторинге.

Во всплывающей подсказке к объекту может быть указано его присутствие в геозонах, если в настройках пользователя выбрана опция «Присутствие в геозонах».

Геозоны могут быть отображены на карте (отображаются те, которые в панели геозон отмечены флажками). Это упрощает визуальное восприятие карты. Вы визуально можете оценить присутствие объектов мониторинга в тех или иных зонах. А если зажать клавишу "Ctrl" и подвести курсор к геозоне, то во всплывающем окне Вы увидите имя геозоны и перечень объектов, находящихся в ней, и адреса, по которым они расположены согласно их последним сообщениям.

В уведомлениях.

Вы можете настроить получение уведомлений о том, что объект вошел в некоторую геозону или вышел из нее. Также можете получать уведомление, если находясь в зоне объект превысил скорость или показания датчиков выходят за пределы разрешенных рамок.

В отчетах.

Геозоны с параметром «Источник адреса» могут использоваться в отчетах для уточнения поля адреса, если в шаблоне отчета выбрана опция «Геозоны в качестве адресов».

Геозоны, отмеченные как начало и/или конец рейса, могут быть задействованы при формировании отчетов по рейсам и незавершенным рейсам. Это удобно, например, если машина перевозит груз из одного места в другое в несколько заходов.

По посещению геозон может быть сгенерирован отдельный отчет-таблица "Геозоны", где могут быть указаны время входа в геозону и выхода из нее, пробег внутри геозоны, средняя и максимальная скорость движения в ней, длительность пребывания, количество посещений и проч.

Кроме того, можно сгенерировать отчет по не посещенным геозонам.

Задания

Задание - это определенный набор действий, выполняемых по расписанию. Заданием может стать выполнение какой-либо команды либо получение отчета по электронной почте.

Чтобы создавать, редактировать и удалять задания, откройте вкладку «Задания» на рабочей области в левой части окна. Здесь Вы видите список всех действующих заданий, информацию о их состоянии, а также кнопку для их создания. Количество доступных для создания заданий можно узнать в настройках пользователя на вкладке Учетная запись.

 

Создание задания

Для того чтобы создать новое задание, нажмите кнопку «Создать задание». В появившемся окне выберите тип задания:

• выполнить команду над объектом,

• отправить отчет по электронной почте.

Далее следуйте инструкциям, данным в диалоге. В частности, для любого типа задания нужно выбрать объекты, к которым оно будет применяться и установить базовые параметры выполнения этого задания (название, график и др.). Кроме того, для каждого конкретного типа задания нужно установить индивидуальные параметры, описанные подробно ниже.

Выбор объектов для задания

По умолчанию на страницу выбора объектов выводятся те объекты, которые в данный момент времени находятся в рабочем списке панели. Отметьте флажками те объекты, на которые действие данного задания должно распространяться.

 

При редактировании задания или просмотре его свойств на странице выбора объектов отображаются те объекты, которые были выбраны при создании задания (они отмечены флажками), а также объекты, которые сейчас находятся в рабочем списке. При необходимости можно добавлять/убирать объекты.

Отправка отчета по электронной почте

Задание «Отправить отчет по e-mail» может бить использовано для того, чтобы регулярно автоматически получать по почте отчеты об активности объектов мониторинга (или пользователей), не выходя при этом на сайт мониторинга.

• Основное: выберите шаблон отчета, формат файла и страницы, укажите, следует ли сжать файлы отчета для пересылки и прикрепить изображение карты.

• Интервал отчета: установите отчетный период (укажите точные временные рамки или выберите отчет за 1-24 часов/дней/недель/месяцев/лет).

• Получатели: укажите электронные адреса, на которые будет отправлен отчет.

 

Основные параметры выполнения задания

Эти параметры выставляются в последнем окне диалога. В основном, они касаются графиков и сроков выполнения задания.

 

Название задания
Должно содержать 4 и более символа. Оно будет использовано в списке заданий, а также в качестве темы письма, если задание связано с отправкой информации по электронной почте.

Описание задания
Описание опционально. При его наличии будет использовано во всплывающей подсказке к заданию.

График выполнения
График выполнения может быть задан двумя способами:
(1) Можно указать периодичность (интервал) выполнения: каждое n-ное количество часов или минут. (2) Можно вписать расписание в формате «часы:минуты» либо просто «часы», отделяйте их пробелами.

Время активации
Время активации задания указывает, когда задание начнет выполняться.

Максимальное количество выполнений
Число выполнений, после которого задание будет автоматически удалено. Если это поле останется пустым, задание будет выполняться бесконечно или пока его не удалят или не отключат.

Включен
Состояние этой кнопки-флажка показывает, включено задание или нет. При создании задания наличие этого флага показывает, что задание будет включено сразу же после его создания. Если нет, то задание все равно появится в общим списке, а включить его можно будет позже.

Ограничение контроля
В правой части окна можно установить ограничение по времени, дням недели, числам и месяцам (например, для выполнения только в рабочие дни с 09:00 до 18:00).

Уведомления

Вы можете настроить получение уведомлений о поведении объекта (например, о превышении скорости, местоположении объекта, показателях датчиков и др.). Уведомление может быть послано на e-mail или SMS, показано во всплывающем окне либо зафиксировано в системе (для последующей генерации в отчет). Количество доступных для создания уведомлений можно узнать в настройках пользователя на вкладке Учетная запись.

Чтобы перейти к просмотру и редактированию уведомлений, откройте вкладку «Уведомления» на рабочей области в левой части окна.

 

Как создать новое уведомление

1. Нажмите кнопку «Создать уведомление».

2. Выберите объект (объекты), для которого необходимо создать уведомление, и нажмите кнопку «Далее». Если Вам доступен только один объект, то он будет автоматически выбран, и эта страница диалога отображаться не будет.

3. Укажите тип контролируемого действия: контроль зоны, скорости, нажатие тревожной кнопки, активация/деактивация цифрового входа и т.д. Нажмите «Далее».

4. Установите параметры контроля, предназначенные для выбранного типа уведомления. Например, выберите контролируемую геозону или установите скоростные ограничения, или укажите максимальное допустимое время простоя и т.п.

5. Введите в окне Ваш текст уведомления, используя специальные параметры, перечисленные в таблице ниже, которые будут заменены на реальные значения в момент отправки уведомления.

6. Укажите форму доставки уведомления: по электронной почте, SMS, онлайн, запись в память объекта и др.

7. Присвойте уведомлению название и установите график его действия.

8. Нажмите «ОК». Уведомление появится в списке в левой части окна.

Подробнее по пунктам:

Выбор объектов

На страницу выбора объектов выводятся те объекты, которые в данный момент времени находятся в рабочем списке панели мониторинга.

Отметьте флажками те объекты, на которые действие данного уведомления должно распространяться.

 

При редактировании уведомления (диалог «Свойства уведомления») на странице выбора объектов отображаются те объекты, которые были выбраны при создании уведомления (они отмечены флажками), а также объекты, которые сейчас находятся в рабочем списке. При необходимости можно добавлять/убирать объекты описанными выше способами.

Типы уведомлений

 

Контроль зоны
При выборе этого типа в следующем окне необходимо будет указать геозону для контроля (геозоны должны быть созданы заранее), а также тип проверки: контролировать вход или выход из зоны.

Можно сузить рамки срабатывания уведомления, установив ограничение скорости движения внутри зоны. Тогда уведомление сработает только в случае, если при нахождении внутри геозоны, будут нарушены установленные рамки скорости.

 

Контроль скорости
В этом случае следует установить наименьшую и наибольшую разрешенную скорости. Если сервером будет зафиксирован выход за эти допустимые пределы, сработает уведомление.

 

Нажатие тревожной кнопки
Этот тип уведомления не требует настройки специфических параметров.

Активация/деактивация цифрового входа
Укажите номер цифрового входа, а также тип срабатывания (активация либо деактивация).

 

Контроль параметра в сообщении
Укажите параметр, минимальное и максимальное значения для срабатывания и тип срабатывания (уведомление срабатывает, когда значения попадают в установленные рамки или выходят из них).

 

Контроль значения датчика
Укажите интересующие Вас датчик. Введите минимальное и максимальное значения датчика, а также выберите тип срабатывания: в рамках установленных значений или за их пределами. Уведомление сработает, если значение датчика поменяется с разрешенного на неразрешенное.

 

Потеря связи
Следует выбрать тип контроля. Можно регистрировать только потерю связи как таковую, когда объект не фиксируется спутниками в течение некоторого периода. Также может быть ситуация, когда датчики работают и исправно посылают сигналы, но есть затруднения с определением местоположения объекта. Для регистрации таких случаев стоит выбрать опцию «Потеря связи или координат». Также установите время потери связи (в минутах), по истечении которого сработает уведомление.

 

Простой Т/С
Здесь нужно указать скорость и время, чтобы определить, какую ситуацию следует счесть за простой. Рекомендуется указывать скорость более 0 км/ч, чтобы учесть возможные погрешности оборудования. Укажите время, разрешенное для стоянки. В случае превышения этого времени (при соблюдении указанных скоростных рамок), сработает уведомление.

 

Текст уведомления

Текст может быть любой длины и содержать любые символы, если Вы хотите его получить по e-mail. Если же хотите получить по SMS, то длинных сообщений писать не следует. Текст уведомления может содержать любые введенные вами фразы на любом языке. Кроме того, можно использовать параметры, зашифрованные специальными знаками, которые при отправке уведомления будут заменены реальными значениями.

 

ниже приводится список всех возможных параметров:

%UNIT%	имя объекта
%CURR_TIME%	текущие дата и время
%LOCATION%	местоположение объекта на момент срабатывания уведомления
%SPEED%	скорость движения объекта
%POS_TIME%	дата и время на момент получения уведомления
%ALL_SENSORS%	все датчики и их значения
%SENSOR_NAME%	название сработавшего датчика
%SENSOR_VALUE%	значение сработавшего датчика
%ZONE%	название сработавшей геозоны

Обратите внимание, что данные параметры должны с двух сторон окружаться знаком процента. В противном случае, они так и останутся текстом как он есть и не будут заменены на конкретные значения.

Пример.
Текст «Объект '%UNIT%' нарушил ограничения по скорости и в '%POS_TIME%' двигался со скоростью %SPEED% около '%LOCATION%'» может быть преобразован в «Объект 'Ровер119' нарушил ограничения по скорости и в '2000-01-01 12:01:37' двигался со скоростью 156 км/ч около 'Ленинградское шоссе'».

Способы доставки уведомления

 

Е-mail
Может быть указано один и более адресов электронной почты. В заголовке письма будет указано имя уведомления, а в скобках - имя объекта. Тело письма будет содержать текст уведомления, где теги будут заменены конкретными значениями.

SMS
При выборе этого способа передачи следует указать телефонный номер в международном формате, например, +375293293294.

Отобразить онлайн уведомление во всплывающем окне.

Зарегистрировать событие для объекта
В этом случае уведомление будет зарегистрировано в истории событий самого объекта, после чего можно посмотреть отчет по этим событиям. При выборе данной опции, появляется еще одна - «Регистрировать как нарушение». События, зарегистрированные как нарушения, могут быть выведены в отдельный отчет - "Нарушения"

Параметры срабатывания уведомления

Последняя страница диалогового окна содержит следующие параметры (их набор может меняться в зависимости от выбранного типа уведомления):

.

• Название уведомления
  Введите любые символы (буквы и цифры).

• Интервал времени
  Период действия уведомления после чего оно будет удалено.

• Период контроля относительно текущего времени
  Промежуток между временем формирования сообщения и текущим временем. Если данный промежуток будет превышен, то сообщение не будет учитываться.

• Минимальная продолжительность тревожного состояния
  Этот параметр предназначен, чтобы исключить случайное срабатывание уведомления. Например: из-за погрешностей трекера объект якобы выехал из указанной геозоны, а через 10 сек вернулся назад.

• Максимальное количество срабатываний
  Когда указанное в этом поле количество уведомлений будет отправлено, уведомление автоматически будет удалено из списка.

• Минимальная продолжительность предыдущего состояния
  Этот параметр предназначен, чтобы исключить излишние срабатывания. Например, объект может на некоторое незначительное время вернуться в нормальное состояние, после чего снова вернуться в тревожное состояние. Чтобы уведомление в таком случае сработало только один раз, и предназначен данный параметр.

• Максимальное время между сообщениями
  Когда в систему приходит сообщение, которое определяется как тревожное (то есть оно содержит некоторые параметры, предназначенные для уведомления), тогда производится анализ предыдущего сообщения. Если разница по времени между предыдущим сообщением и тревожным больше параметра «Максимальное время между сообщениями», уведомление не срабатывает.

Управление уведомлениями

В списке уведомлений Вы можете получить следующую информацию:

	количество срабатываний за время работы уведомления,
	количество объектов, за которыми ведется наблюдение по данному уведомлению,
	тип контроля: нарушение скоростного режима, контроль геозоны либо группы геозон, нажатие тревожной кнопки, активация/дезактивация цифрового входа, контроль значения датчика, контроль параметра в сообщении, потеря связи или координат, простой Т/С.
	способ доставки уведомления: e-mail, SMS, отображение во всплывающем окне, регистрация события для объекта, регистрация нарушения, отправка команды.

С уведомлениями можно совершить следующие действия:

редактировать созданное уведомление,
создать новое уведомление взяв за основу текущее,
удалить уведомление.

Если на учетную запись, которой принадлежит данное уведомление, у Вас имеются только права просмотра, то редактирование и удаление недоступно, и кнопки выглядят иначе:
просмотр настроек уведомления без возможности их изменения,
невозможно удалить уведомление.

Онлайн уведомление

Онлайн уведомление во всплывающем окне будет появляться в правой части окна по середине. При его срабатывании возможно звуковое сопровождение (см. настройки пользователя). По мере накопления уведомления будут суммироваться, и Вы сможете их все посмотреть.

При клике по уведомлению карта центрируется на месте, где произошло событие. При клике по названию объекта карта центрируется на последнем его положении.

 

Учетная запись

На верхней панели нажмите кнопку «настройки», на вкладке «Учетная запись» Вы можете просмотреть информацию о тарифном плане, текущем состоянии Вашего баланса и все проведенные транзакции, а также информацию о наличии и доступности определенных услуг согласно тарифного плана. Например, можно узнать количество доступных для создания мест, геозон, заданий и т.п.

Здесь присутствуют две кнопки «Основное» и «Статистика», которые позволяют разделить общие данные и статистику по каждой транзакции.

 

Чтобы посмотреть статистику необходимо нажать на кнопке «Статистика», чтоб та стала красной. На открывшейся странице укажите временной интервал за который необходимо получить статистику и нажмите кнопку рядом «Показать». В таблицу ниже будут загружены статистические данные.